Tietosuoja on meille tärkeä

Olemme Liikenneturvassa sitoutuneet suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyttä. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti ja vain siinä laajuudessa, kun se on toiminnassamme tarpeellista.

Tietojen käsittelytavat perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

Kerromme seuraavasti, miten käsittelemme henkilötietojasi eri rekistereissämme. Päivitämme tietosuojaselosteita tarvittaessa ja merkitsemme muutospäivämäärän selosteeseen. Jos muutokset ovat merkittäviä, voimme kertoa niistä myös muulla tavalla, kuten sähköpostilla tai ilmoittamalla asiasta sivuillamme. Suosittelemme, että käyt säännöllisesti sivuillamme ja huomioit mahdolliset muutokset.

Jos sinulla on selosteemme luettuasi kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme, ole yhteydessä, niin autamme.

Liikenneturvan henkilötietorekisterien tietosuojaselosteet

Verkkosivut
Tiedotejulkaisujärjestelmä
Postituksen asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri
Kouluttajarekisteri
Liikenneturvallisuusalan ansiomitalit
Liikenneturvan EAK-kouluttajakurssit (EAK, MPEAK, REAK, PEAK)
Liikenneturvan kyselyt, arvonnat, kilpailut, ilmoittautumiset ja tilaukset
Henkilöstö- ja taloushallinto, kouluttajat ja muut palkkionsaajat
Työnhakijarekisteri
Sähköinen allekirjoitus
Microsoft 365
Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Henkilötietojen käsittely verkkosivustoamme käytettäessä

Päivitetty 8.10.2024

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Yhteyshenkilönä toimii Anni Muukkonen, [email protected], p. 020 7282 340.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Liikenneturvan verkkosivujen selaaminen ei edellytä rekisteröitymistä. Kysymme henkilötietojasi silloin, kun

lähetät meille palautetta
esität meille kysymyksen
ilmoitat moottoripyöräkurssista
tilaat materiaaleja.

Tietoja käytetään sinulle vastaamiseen.

Moottoripyöräkurssien tiedot julkaistaan Liikenneturvan verkkosivuilla.

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi.

Henkilötietoja kerätään myös esim. kilpailujen ja ilmoittautumisten yhteydessä. Tietoja käsitellään vain kyseistä tarkoitusta varten, eikä niitä säilytetä kilpailun tai tilaisuuden päättymisen jälkeen. Tutustu kilpailujen ja ilmoittautumisten tietosuojaselosteeseen.

Kun tilaat meiltä materiaalia, käsittelemme henkilötietojasi materiaalin toimittamista varten. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka syntyy, kun teet materiaalitilauksen. Tutustu myös postituksen tietosuojaselosteeseen.

Evästeet

Liikenneturvan sivusto käyttää evästeitä. Evästeiden avulla keräämme sivustomme käyttäjistä tilastotietoa, jota käytämme ensisijaisesti sivustomme käytön analysointiin ja kehittämiseen. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä eikä sitä voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Tutustu evästeiden toimintaan ja käyttämiimme evästeisiin.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Kun annat meille palautetta tai kysyt kysymyksen, niin pyydämme sinulta seuraavat tiedot:

nimi
sähköpostiosoite

Kun ilmoitat meille moottoripyöräkurssista, kysymme sinulta seuraavat tiedot:

kurssin nimi ja sisältö
kurssin ajankohta, paikkakunta ja koulutuspaikka
kurssin järjestäjä
järjestäjän nettiosoite
lisätietojen antaja sekä hänen sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa (jos haluat, että ne julkaistaan verkkosivuilla)

Kun tilaat materiaalia, kysymme sinulta seuraavat tiedot:

nimi
yrityksen nimi (valinnainen)
postiosoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
toimitustapa
tilaukseen liittyvät kommentit
eri toimitusosoitteen tiedot

Miten säilytämme tietojasi?

Tiedot säilytetään palvelimella kuusi kuukautta lomakkeen vastaanottamisesta.

Moottoripyöräkurssien tiedot ovat verkkosivuilla seuraavan vuoden alkuun saakka.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Henkilötiedot saadaan lomakkeen lähettäjältä itseltään.

Tietoja ei yleensä päivitetä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Materiaalitilausten yhteydessä tiedot luovutetaan Postille materiaalin toimittamista varten.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät.

Tiedotejulkaisujärjestelmä

Päivitetty 23.11.2023

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Tiedotejulkaisujärjestelmän yhteyshenkilö on Minna Saarinen, [email protected], p. 020 7282 331.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Olennainen osa Liikenneturvan toimintaa on liikenneturvallisuusaiheista viestiminen. Keräämme henkilötietoja viestintää eli tiedotteiden ja uutiskirjeiden lähettämistä varten. Voimme käyttää henkilötietoja myös palvelujemme kehittämiseen ja viestinnän arviointiin.

Lähetämme uutiskirjeitä sidosryhmiimme kuuluville henkilöille ja verkkosivujemme kautta tilauksen tehneille.

Henkilötietojen käsittely voi perustua henkilön omaan suostumukseen. Esimerkiksi kun tilaat Liikenneturvan uutiskirjeen, kysymme sinulta suostumuksen tietojesi käsittelyyn.

Henkilötietojen käsittely voi perustua myös Liikenneturvan oikeutettuun etuun. Tällä tarkoitetaan sitä, että Liikenneturvalla on lailla määrätty liikenneturvallisuuden edistämistehtävä, ja sen perusteella Liikenneturva voi lähettää tiedotteita henkilöille, joiden työnkuvaan ja asemaan liikenneturvallisuusasiat liittyvät. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Tiedotteiden ja uutiskirjeiden lähetystä varten keräämme nimen ja sähköpostiosoitteen. Toiminnan suunnittelua ja kehittämistä varten voimme kysyä myös muita tietoja, esim. uutiskirjeen tilaajan taustayhteisön. Käyttämämme tiedotejulkaisujärjestelmän analytiikka kerää tietoja palvelujen kehittämiseksi. Järjestelmän keräämiä tietoja ovat:

viestien avaamisajankohta ja -sijainti IP-osoitteen perusteella
ajankohta, jolloin henkilö on liittynyt tai olemme Liikenneturvassa liittäneet hänet jakelulistalle
linkkien klikkaukset ja ajankohdat
sähköpostiohjelma, jolla viesti on avattu
viestin jakaminen sosiaaliseen mediaan
IP-osoite.

Tiedotejakelujärjestelmämme rekisteröi IP-osoitteesi silloin, kun tilaat uutiskirjeen tai kun klikkaat uutiskirjeessä olevaa linkkiä. Järjestelmä kerää tässä yhteydessä myös suuntaa -antavaa paikannustietoa IP-osoitteen perusteella. Lisätietoja IP-osoitteen paikannuksesta löydät palveluntarjoajan verkkosivulta.

Voit kieltää em. tietojen keräämisen tiedotteiden ja uutiskirjeiden alareunasta kohdasta Päivitä asetukset.

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Poistamme henkilötietosi, kun peruutat itse uutiskirjeen tilauksen tai kun tieto poistotarpeesta saadaan muualta. Sähköpostiosoite säilyy järjestelmässä kuitenkin varmistamassa, ettei osoitteeseesi lähde meiltä enää postia.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta esimerkiksi silloin, kun tilaat uutiskirjeemme, kohtaamme tapaamisessa tai tapahtumissa, tai pidämme muutoin yhteyttä. Voimme kerätä tietoja myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten lehdistä ja internetistä, sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien rekistereistä.

Tietoja päivitetään sinulta saatujen tietojen perusteella sekä esim. julkisista lähteistä saatujen tietojen perusteella.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Liikenneturvan tiedotejakelujärjestelmä on ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottama ja henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan EU:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla. Palveluntarjoajamme noudattaa tietosuojalainsäädäntöä eikä henkilötietoja siirretä ilman Liikenneturvan hyväksymistä eteenpäin.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Miten suojaamme tietosi?

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät.

Postituksen asiakasrekisteri

Päivitetty 24.5.2018

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Postituksen asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Johanna Lorentz, [email protected], p. 020 7282 327.

Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojen perusteella asiakkaalle lähetetään postissa hänen tilaamansa Liikenneturvan materiaali, esim. esitteet tai julisteet.

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka syntyy, kun asiakas tilaa materiaalia Liikenneturvan verkkosivujen kautta, puhelimella tai sähköpostilla.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Postituksen asiakasrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

yrityksen tai yhteisön nimi
etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
postiosoite
tilattu materiaali ja sen määrä
toimitustapa
toivottu materiaalin toimitusaika
käyttötarkoitus
tapahtuman tiedot (ajankohta, paikkakunta, osallistujamäärä, järjestäjä).

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Asiakkaan henkilötietoja säilytetään yksi vuosi sen jälkeen, kun materiaali on lähetty Liikenneturvasta. Tällä varmistetaan, että postituksen mahdolliset virheet saadaan korjattua. Paikkakuntakohtaiset tilausmäärät tallennetaan tilastointia varten.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Henkilötiedot saadaan asiakkailta itseltään materiaalin tilaamisen yhteydessä, mahdolliset päivitystiedot saadaan myös asiakkaalta.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakkaiden henkilötietoja (nimi, yritys tai yhteisö, osoite) käsitellään Postin palvelussa materiaalin lähettämistä varten.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Miten suojaamme tietosi?

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Asiakasrekisteri

Päivitetty 9.11.2018

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Katja Mäkilä, [email protected], p. 020 7282 329.

Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?

Liikenneturvan asiakasrekisteriä käytetään Liikenneturvan ja sen sidosryhmiin kuuluvien henkilöiden välisen viestinnän hoitamiseen.

Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvalle lailla määrättyyn liikenneturvallisuuden edistämistehtävään. Liikenneturva voi lähettää esim. sähköisiä tiedotteita henkilöille, joiden työnkuvaan ja asemaan liikenneturvallisuusasiat liittyvät.

Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvan ja sen työntekijän väliseen työsuhteeseen.

Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvan ja kouluttajan väliseen sopimussuhteeseen.

Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietojen käsittely voi perustua myös rekisteröidyn suostumukseen.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Asiakasrekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

nimi
nimike
organisaatio
puhelinnumero
sähköpostiosoite
postiosoite
maakunta
maa
tieto suoramarkkinoinnin kiellosta
sidosryhmä
yhteyshenkilö
kieli, jota käytetään viestinnässä.

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Tiedot hävitetään, kun ne arvioidaan tarpeettomiksi, esim. jos henkilö ei enää työskentele liikenneturvallisuusasioiden parissa.

Tiedot poistetaan, kun rekisteröity ilmoittaa, ettei hänen tietojaan saa käsitellä.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. tapaamisten ja muun yhteydenpidon yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten lehdistä ja muista julkaisuista, yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien rekistereistä.

Tietoja päivitetään rekisteröidyiltä itseltään saatujen tietojen perusteella sekä esim. julkisista lähteistä saatujen tietojen perusteella.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Rekisteröityjen henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Henkilöt voidaan määritellä kuuluvan yhteen tai useampaan sidosryhmään, esim. alakoulut, yläkoulut tai jäsenyhteisöt. Viestintää voidaan kohdentaa sidosryhmän, kielen tai maakunnan perusteella, mutta kohdentamisella ei Liikenneturvan harkinnan mukaan ole merkittäviä oikeudellisia tai muita vaikutuksia rekisteröidylle.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä ulkopuolisen palveluntarjoajan tiedotejulkaisujärjestelmässä, josta tietoja ei siirretä ilman Liikenneturvan hyväksymistä eteenpäin. Tiedotejulkaisujärjestelmän sisältämiä tietoja käsitellään EU:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden, käyttötapahtumien rekisteröinti ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Kouluttajarekisteri

Päivitetty 18.12.2024

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Kouluttajarekisterin yhteyshenkilö on Katja Mäkilä, [email protected], p. 020 7282 329.

Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?

Kouluttajien henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan ja sen kouluttajien väliseen kouluttajasopimukseen ja sen toimeenpanemiseen.

Kouluttajarekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään kouluttajatietojen hallintaan, Liikenneturvan ja sen kouluttajien väliseen yhteydenpitoon, toiminnan ja tapahtumien suunnitteluun, toiminnan arviointiin ja kehittämiseen (esim. palautekyselyt) sekä Liikenneturvan tekemiin tutkimuksiin liittyen.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Kouluttajarekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

nimi
yhteystiedot
kotipaikka
syntymäaika
päätoimi
koulutus tai tutkintonimike
kouluttajasopimuksen solmimis- ja päättymispäivä
ei käytettävissä oloaika
tiedot kouluttajan käytössä olevista ohjelmistolisenssistä
Liikenneturvan toimipiste, jonka kanssa kouluttajasopimus on tehty.

Rekisterin yhteydessä säilytetään myös kouluttajasopimuksia ja kehityskeskustelulomakkeita.

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Kouluttajarekisterissä olevat henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on voimassa oleva kouluttajasopimus Liikenneturvan kanssa. Henkilötiedot hävitetään rekisteristä sopimuksen loputtua. Kouluttajasopimuksia säilytetään kymmenen vuotta sopimuksen päättymisestä. Ohjelmistolisenssien tiedot säilytetään niiden käytössä oloajan.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Kouluttajarekisterin sisältämät tiedot kerätään kouluttajilta itseltään kouluttajasopimuksen tekemisen ja ohjelmistolisenssien käyttöehtojen hyväksymisen yhteydessä. Tietoja päivitetään kouluttajilta itseltään saatujen tietojen perusteella.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kouluttajien henkilötietoja voidaan käsitellä Postin palvelussa materiaalin lähettämistä varten.

Kouluttajien tietoja voidaan luovuttaa matkatoimistolle matkojen ja majoitusten varaamista varten.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva suojaa henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Henkilötietoja sisältävä manuaalinen aineisto, esim. kouluttajasopimukset ja kehityskeskustelulomakkeet, säilytetään lukitussa paikassa ja tuhotaan välittömästi käyttötarpeen päätyttyä noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja päätöksiä ja ohjeita.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Liikenneturvallisuusalan ansiomitalit

Päivitetty 29.3.2021

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Rekisterin yhteyshenkilö on Sanna Rannikko, [email protected], p. 050 500 4823.

Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?

Liikenneturva käsittelee mitaliehdokkaita koskevia tietoja ansiomitalin myöntämistä varten ja pitää luetteloa mitalin saaneista.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asetus liikenneturvallisuusalan ansiomitalista (445/1992) 5 §: Liikenneturva pitää ansiomitalin saaneista luetteloa.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Ansiomitalien myöntämistä varten käsitellään tietoja henkilöistä, joita on esitetty ansiomitalin saajiksi ja henkilöistä, jotka ovat saaneet ansiomitalin.

Rekisterin sisältämät tiedot:

nimi
syntymäaika
arvo tai ammatti
toimipaikka
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
perustelut ansiomitalin myöntämiseksi
toimet liikenneturvallisuusalalla
muu toiminta liikenneturvallisuusalalla
lisätiedot.

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Ansiomitalin saajista pidetään luetteloa, joka päivitetään vuosittain. Esityslomakkeita säilytetään sähköisesti 5 vuoden ajan ehdokkaan arvioimiseksi siinä tapauksessa, että häntä ehdotetaan uudelleen.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Rekisterin sisältämät henkilötiedot saadaan henkilöiltä tai tahoilta, jotka tekevät esityksen ansiomitalin saajasta. Liikenneturvalle toimitettavien tietojen oikeellisuudesta vastaa ansiomitalin myöntämistä esittävä taho.

Tietoja ei päivitetä sen jälkeen, kun esitys on saapunut Liikenneturvaan.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Mitalistiehdokkaiden henkilötiedot tulevat Liikenneturvan hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja heidän varajäsentensä tietoon. Mitalistiehdokkaiden tietoja käsittelevät myös Liikenneturvan hallituksen valitseman palkitsemistoimikunnan jäsenet.

Liikenneturvan hallitus lähettää mitalistiehdokkaiden tiedot luottamuksellisena tietona liikenne- ja viestintäministeriön kirjaamon kautta liikenne- ja viestintäministerille ja tämän sihteerille ansiomitalien myöntämistä varten.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva suojaa rekisterin käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, salasanat ja käyttäjäkohtaisesti rajatut käyttöoikeudet. Järjestelmässä on tapahtumaseuranta.

Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Paperille mahdollisesti tulostetut kyseisen vuoden esityslomakkeet tuhotaan mitalien myöntämisen jälkeen tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Liikenneturvan EAK-kouluttajakurssit (EAK, MPEAK REAK, PEAK)

Päivitetty 21.2.2024

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

EAK-, REAK- ja MPEAK- kouluttajakursseihin liittyvän henkilötietorekisterin yhteyshenkilö on Toni Vuoristo, p. 020 7282 349, [email protected].

PEAK-kouluttajakursseihin liittyvän henkilötietorekisterin yhteyshenkilö on Leena Piippa, p. 020 7282 386, [email protected]

Liikenneturvan EAK-kouluttajakurssien (EAK, MPEAK, REAK, PEAK) hakuvaiheessa, suunnittelussa, järjestämisessä, laskutuksessa ja kurssitodistusten antamisessa käsitellään kurssilaisten ja kurssien kouluttajien henkilötietoja. Tässä selosteessa käydään läpi henkilötietojen käsittely kurssien eri vaiheissa.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Kurssille haettaessa

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, joka alkaa, kun henkilö hakee Liikenneturvan ennakoivan ajon kouluttajakurssille. Henkilötietoja käsitellään, jotta kurssi voidaan järjestää.

Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Ennakkotehtävä

EAK-kurssin sisällön suunnittelua varten kurssilaiset tekevät ennakkotehtävän. Kouluttajan ja kurssilaisen henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivusto

Henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan ja kurssille osallistuvan väliseen sopimukseen. Sopimus syntyy, kun kurssilainen hyväksyy opetusmateriaalin käyttämiseen liittyvät käyttöehdot.

EAK-kurssin suorittaneiden ja kurssien kouluttajien rekisteri

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, joka alkaa, kun henkilö ilmoittautuu EAK-kouluttajakurssille. Tämä on Liikenneturvan oikeutettu etu. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä. Kouluttajien henkilötietojen käsittely perustuu kouluttaja ja Liikenneturvan väliseen kouluttajasopimukseen.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Kurssille haettaessa

Käsiteltäviä tietoja ovat kurssin mukaan esim.:

nimi
syntymäaika
ammatti
työnantaja
moottoripyöräkerho
yhteystiedot
laskutustiedot
ajokorttiluokka
ajokorttiote.

Lisäksi voidaan käsitellä tietoja ajo- ja kouluttajakokemuksesta sekä suoritetuista EAK-kouluttajakursseista.

Ennakkotehtävä

kouluttajan nimi ja yhteystiedot
kurssilaisen nimi
oman ajamisen arviointiin liittyvät tiedot

Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivusto

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
materiaalien käyttöoikeuden pituus

EAK-kurssin suorittaneiden ja kurssien kouluttajien rekisteri

Kurssin suorittaneet:

nimi
yhteystiedot
syntymäaika
ammatti

ajokorttiluokka
kurssi ja sen ajankohta

Kouluttajat:

nimi
kurssi ja sen ajankohta.

Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Miten säilytämme tietojasi?

Kurssille haettaessa

Henkilötiedot anonymisoidaan 7 kuukautta siitä, kun rekisteröity on lähettänyt hakulomakkeen järjestelmään. Tiedot säilytetään em. ajan, jotta saadaan talteen tarvittavat tiedot ja mahdolliset virheet hakutiedoissa pystytään todentamaan.

Ennakkotehtävä

Kurssien ja ennakkotehtävien tiedot poistetaan yhden vuoden kuluttua kurssin luomisesta.

Liikenneturvan EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivusto

Materiaalin käyttöoikeus poistetaan, jos rekisteröidyllä ei ole EAK- tai REAK-kouluttajan oikeuksia tai jos hänellä ei ole EAK- tai REAK-opetusmateriaalin käyttöoikeutta, esim. kun:

hän ei läpäise kurssia.
kaksiosaisen kurssin toinen osa jää häneltä suorittamatta.
hän ei suorita täydennyskoulutusta.
hän käyttää materiaalia käyttöehtojen vastaisesti.

Vaikka käyttöoikeus poistetaan, niin käyttäjätunnus henkilötietoineen säilytetään, jotta käyttöoikeudet voidaan tarvittaessa palauttaa vanhalle käyttäjätunnukselle.

Henkilötiedot poistetaan kokonaan, jos henkilö itse ilmoittaa niin haluavansa.

EAK-kurssin suorittaneiden ja kurssien kouluttajien rekisteri

Liikenneturva säilyttää tietoja pysyvästi tai siihen asti, kun henkilö itse pyytää niiden poistamista. Pysyvä säilytys perustuu siihen, että kurssin käynyt voi pyytää jälkikäteen Liikenneturvaa vahvistamaan kurssin suorittamisen.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti kurssilaiselta itseltään haku- ja ennakkotehtävälomakkeella. Tietoja päivitetään, mikäli henkilö itse ilmoittaa muutoksista.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojenluovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kurssilaisten henkilötietoja käsitellään kolmannen osapuolen palveluissa hakuvaiheessa, laskutuksessa, ennakkotehtävässä, EAK- ja REAK-opetusmateriaalisivustolla sekä viestinnässä.

Liikenneturvan laskutuksen yhteistyökumppani ja sen alihankkijat saattavat käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

Liikenneturvan tiedotejakelujärjestelmä on ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottama ja henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan EU:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Miten suojaamme tietosi?

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Liikenneturvan kyselyt, arvonnat, kilpailut, ilmoittautumiset ja tilaukset

Päivitetty 4.4.2024

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Yhteyshenkilönä toimii Leena Pöysti, [email protected], p. 020 7282 333.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Kyselyt ja arvonnat

Liikenneturva tekee toimintaansa liittyviä kyselyjä, palautekyselyitä sekä kerää tutkimusaineistoja. Näissä kyselyissä ei yleensä kerätä sellaisia henkilötietoja, joista henkilöt ovat tunnistettavissa. Jos vastaus on yhdistettävissä vastaajaan, kerrotaan siitä kyselyn yhteydessä.

Jos kyselyssä on esim. kilpailu tai arvonta, niin henkilöt ohjataan toiseen kyselyyn, jossa henkilötietojen käsittely perustuu henkilön omaan suostumukseen.

Ilmoittautumiset

Liikenneturva kerää ilmoittautumisia erilaisiin tapahtumiin. Kerättyjä henkilötietoja käsitellään vain tietyn tapahtuman järjestämistä varten. Tämä käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen tapahtumaan ilmoittautuneen ja Liikenneturvan välillä olevaan suhteeseen. Suhde syntyy, kun henkilö ilmoittautuu Liikenneturvan järjestämään tilaisuuteen, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita ilmoittautunut on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Liikenneturva kerää ilmoittautumisia toimintaansa liittyviin työryhmiin. Henkilötietoja käsitellään ryhmän jäsenten valintaa ja yhteydenpitoa varten. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön omaan suostumukseen.

Materiaalitilaukset

Liikenneturva voi tarjota materiaalia esim. liikenneturvallisuuteen liittyviin tapahtumiin. Kerättyjä henkilötietoja käsitellään vain tietyn materiaalin lähettämistä ja mahdollisen palautteen keräämistä varten. Tämä käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen materiaalia tilanneen ja Liikenneturvan välillä olevaan suhteeseen. Suhde syntyy, kun henkilö tilaa Liikenneturvan tarjoamaa materiaalia, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita ilmoittautunut on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Kyselyt ja arvonnat

anonyymeissä kyselyissä ei kerätä henkilötietoja
arvonnoissa ja kilpailuissa kerätään pääsääntöisesti vastaajien sähköpostiosoitteet
kyselyissä voidaan kysyä nimi.

Tapahtumien ilmoittautumiskyselyissä voidaan kysyä esim.:

nimi
yhteystiedot
erityisruokavaliot
majoittumis- ja kuljetustarpeet
osallistuminen erilaisiin työpajoihin tms.

Työryhmien ilmoittautumiskyselyissä voidaan kysyä esim.:

nimi
organisaatio
ikä
sähköpostiosoite
puhelinnumero
kotipaikkakunta.

Materiaalitilauksissa voidaan kysyä esim.:

nimi
organisaatio
toimitusosoite
sähköpostiosoite.

Rekisterissä ei yleensä käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä. Jos lasten tietoja käsitellään, pyydetään käsittelyyn lapsen huoltajalta suostumus.

Miten säilytämme tietojasi?

Kyselyt ja arvonnat

Jos tutkimusaineistoon liittyy henkilötietoja, ne säilytetään toistaiseksi. Jos palautekyselyihin tai muihin kyselyihin liittyy henkilötietoja, ne säilytetään siihen asti, kun toiminnan arviointi on raportoitu ja hyväksytty tai asia on käsitelty.

Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuneiden henkilötiedot hävitetään heti, kun voittajiin on saatu yhteys.

Ilmoittautumiset

Tapahtumailmoittautumisiin liittyvät henkilötiedot hävitetään heti, kun tapahtumiin liittyvät järjestelyt, esim. palautekysely, ovat ohi. Henkilötietoja säilytetään enintään yksi vuosi tapahtuman järjestämisestä.

Työryhmäilmoittautumisten tiedot poistetaan, kun työryhmän jäsenet on valittu ja valintaan liittyvä yhteydenpito hoidettu.

Materiaalitilaukset

Materiaalitilauksiin liittyvät henkilötiedot hävitetään heti, kun tilattuihin materiaaleihin liittyvien tapahtumien järjestelyt ovat ohi. Henkilötietoja säilytetään enintään yksi vuosi.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Kyselyt ja arvonnat

Arvontoihin, kilpailuihin tai kyselyihin osallistuvien henkilöiden tiedot saadaan heiltä itseltään. Tietoja ei päivitetä.

Ilmoittautumiset

Tapahtumien ja työryhmien ilmoittautumiskyselyissä tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tietoja voidaan päivittää heiltä itseltään saadun tiedon mukaan.

Materiaalitilaukset

Materiaalitilauksissa tiedot saadaan henkilöltä itseltään, tietoja ei yleensä päivitetä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuvien, tapahtumiin ja työryhmiin ilmoittautuneiden sekä materiaalia tilanneiden henkilötietoja käsitellään kolmannen osapuolen palvelussa.

Tapahtumien ilmoittautumiskyselyissä kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen osallistuville yhteistyökumppaneille (esim. hotellille), muille kolmansille osapuolille tietoja ei yleensä luovuteta.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Henkilöstö- ja taloushallinto, kouluttajat ja muut palkkionsaajat

Päivitetty 2.1.2019

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Rekisterin yhteyshenkilö on Anne Antinaho, p. 020 7282 313, [email protected].

Miksi ja millä perustella käsittelemme henkilötietojasi?

Rekisterin avulla hoidetaan palkanmaksu sekä matkakustannusten korvaukset.

Henkilötietojen käsittely voi perustua lakisääteisiin velvoitteisiin tai Liikenneturvan oikeutettuun etuun perustuen Liikenneturvan ja palkkionsaajan väliseen työsuhteeseen. Käsittely voi perustua myös sopimuksen täytäntöön panemiseen. Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan maksaa työ- tms. sopimuksessa sovittu palkkio tai matkakustannusten korvaukset.

Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Rekisterissä voi olla seuraavia tietoja:

nimi, henkilötunnus
osoite, puhelinnumero, sähköposti
pankkitili, verokorttitiedot

Rekisterissä ei pääsääntöisesti käsitellä lasten henkilötietoja tai erityisiä henkilötietoryhmiä. Rekisterissä voi kuitenkin olla alle 13-vuotiaiden lasten tietoja liittyen palkkioiden maksuun. Liikenneturva kerää alle 13-vuotiaiden lasten huoltajilta luvan lasten henkilötietojen käsittelyyn.

Miten säilytämme tietojasi?

Tiedot säilytetään vähintään lakien (esim. kirjanpitolaki, ennakkoperintälaki, työaikalaki) määräämän ajan.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja päivitetään heiltä saadun tiedon perusteella.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Liikenneturva siirtää henkilötietoja yhteistyökumppanille, jolta hankitaan palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistopalveluja.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Liikenneturvan yhteistyökumppani ja sen alihankkijat saattavat käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Sikäli kuin yhteistyökumppani ja/tai sen alihankkija käsittelee henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, yhteistyökumppani huolehtii, että EU:n tietosuojavakiolausekkeet henkilötietojen siirrosta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai tietosuoja-asetuksen hyväksymä vastaava oikeudellinen suoja soveltuvat tällaiseen siirtoon tai käsittelyyn.

Tietoja ei luovuteta muille tahoille.

Miten suojaamme tietosi?

Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Työnhakijarekisteri

Päivitetty 2.9.2021

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Yhteyshenkilönä toimii Pasi Anteroinen.

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietoja käsitellään työhakemusten vastaanottamista ja käsittelyä, työnhakijoiden arviointia ja valintaa sekä yhteydenpitoa varten.

Henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun. Oikeutettu etu perustuu työnhakijan ja Liikenneturvan väliseen merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka syntyy, kun työnhakija hakee Liikenneturvan palvelukseen, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita työnhakija on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja työsopimuksen toimeen panemiseksi.

Liikenneturva voi pyytää työnhakijan suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn esim. soveltuvuusarvioinnin tekemistä varten.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Työnhakijoista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus
koulutus- ja työkokemustiedot, työnhakijan kielitaito ja tietotekninen osaaminen
hakijan oma-aloitteisesti ilmoittamat tiedot, esim. harrastustoiminta, ansioluettelo, valokuva, erilaiset todistukset, suosittelijat
teetettäviin tehtäviin mahdollisesti liittyvät tiedot
soveltuvuusarviointeihin liittyvät tiedot.

Miten säilytämme tietojasi?

Avoimeen tehtävään osoitettuja hakemuksia säilytetään yksi vuosi työsopimuksen allekirjoittamisesta. Mikäli tänä aikana ilmenee tarve säilyttää tietoja pidempään, esim. riitatilannetta varten, tietoja voidaan säilyttää myös pidemmän aikaa.

Avoimiin työhakemuksiin vastataan mahdollisimman pian. Avoimia hakemuksia ei säilytetä myöhempää käyttöä varten.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Henkilötiedot saadaan työnhakijalta itseltään työhakemuksessa ja työhaastattelussa. Tietoja päivitetään työnhakijalta itseltään saatujen tietojen perusteella. Tietoja voidaan saada myös soveltuvuusarvioinnin tehneeltä yritykseltä työnhakijan suostumukseen perustuen.

Henkilötietoja voidaan saada myös työnhakijan ilmoittamilta suosittelijoilta.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voivat käsitellä esim. soveltuvuusarviointeja tekevät tahot Liikenneturvan antamien ohjeiden mukaisesti.

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Miten suojaamme tietosi?

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät.

Sähköinen allekirjoitus

Päivitetty 26.2.2025

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Yhteyshenkilönä toimii Sanna Rannikko, [email protected], p. 020 7282 311

Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?

Sähköisen allekirjoituspalvelun avulla allekirjoitetaan Liikenneturvan toimintaan liittyviä asiakirjoja, kuten pöytäkirjoja ja sopimuksia. Allekirjoituksen yhteydessä henkilötietoja tallennetaan allekirjoituspalvelun rekisteriin, allekirjoitettavaan asiakirjaan ja lokeihin, jotta allekirjoituksen alkuperäisyys ja muuttumattomuus voidaan todentaa. Palvelussa käytetään vahvaa tunnistautumista.

Käsittely voi perustua lakiin, sopimukseen tai Liikenneturvan oikeutettuun etuun. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

Mitä tietojasi käsittelemme?

Palvelussa käsitellään asiakirjojen allekirjoituspyynnön tekijän sekä allekirjoittajien henkilötietoja. Tietoja ovat:

nimi- ja yhteystiedot
allekirjoittajien henkilötunnukset (saadaan tunnistamisen yhteydessä tunnistautumiskanavasta, henkilötunnus muutetaan juoksevaksi numeroksi tunnistuksen jälkeen)
käyttäjien lokitiedot ja IP-osoitteet
vahvan tunnistuksen tekevän pankin tai operaattorin nimi
y-tunnus
allekirjoittajan edustusrooli (yksityinen / yritys)
asiakirjojen sisältämät tiedot.

Miten säilytämme tietojasi?

Allekirjoitettuja asiakirjoja säilytetään palvelussa siihen asti, kunnes ne on tallennettu Liikenneturvan dokumenttienhallintajärjestelmään. Asiakirjat poistetaan palvelusta viimeistään asiaan liittyvään tilintarkastukseen mennessä.

Asiakirjan allekirjoittamiseen liittyvät tiiviste- ja lokitiedot säilytetään pysyvästi, jotta allekirjoitusten juridinen sitovuus voidaan varmistaa.

Mitkä ovat henkilötietojen tietolähteet ja kuinka tietoja päivitetään?

Tiedot saadaan allekirjoittajaosapuolilta sekä vahvan tunnistautumisen kautta. Tietoja ei päivitetä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot sekä tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Liikenneturva voi luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Miten suojaamme tietosi?

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät.

Microsoft 365

Päivitetty 2.12.2020

Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).

Yhteyshenkilönä toimii Anni Muukkonen, [email protected], p. 020 7282 340.

Liikenneturva käyttää Microsoft 365 -pilvipalveluja (esim. Teams ja SharePoint) pilveen tallennettavan sisällön tuottamiseen. Palvelujen käyttäjien henkilötietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite, valokuva) käytetään Microsoft 365:n käyttäjäoikeuksien hallintaan, käyttäjien välisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseen ja palvelujen kehittämiseen. Käyttäjät voivat myös itse tallentaa palveluihin kuvia, tekstejä, linkkejä, videoita ja äänitiedostoja. Palvelua käytetään joko jo käyttäjällä olevalla Microsoft-tilillä tai tilillä, jonka käyttäjä luo kirjautuessaan ensimmäistä kertaa palveluun. Liikenneturva ei yleensä käsittele henkilötietoja niissä Microsoft 365 -palveluissa, jotka eivät vaadi kirjautumista (esim. Forms-lomakkeet). Jos henkilötietoja käsitellään, mainitaan siitä erikseen palvelun käytön yhteydessä.

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän kirjautumisen yhteydessä antamaan suostumukseen. Käyttöoikeudet voi poistaa milloin tahansa Microsoftin Omat sovellukset -sivulla. Jos haluat poistaa käyttöoikeutesi vain tietystä ryhmästä, riittää, että poistut kyseisestä ryhmästä. Jos haluat poistaa kaikki käyttöoikeutesi Liikenneturvan Micrsoft 365-palveluun liittyen, poistu organisaatiosta.

Henkilötiedot saadaan käyttäjältä itseltään kirjautumisen yhteydessä. Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjä kuuluu Liikenneturvan Microsoft 365-palveluun. Käyttäjän palveluun lähettämät viestit yms. säilyvät, kunnes pääkäyttäjä tai käyttäjä itse ne poistaa Voit pyytää poistamaan viestisi ottamalla yhteyttä Anni Muukkoseen.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille eikä tietoja käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Liikenneturva suojaa henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Suojakeinoja ovat esim. käyttöoikeuksien myöntäminen ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.

Teams-kokous

Kun Teams-kokous tallennetaan, tallenne on jälkikäteen katsottavissa internetissä siltä osin kuin luennoitsijat antavat suostumuksensa osuutensa tallenteen jakamiseen (julkinen jako, vain ilmoittautuneille tai ei ollenkaan). Liittymällä mukaan tilaisuuteen joko verkon yli tai paikan päällä osallistuja antaa suostumuksensa tilaisuuden tallentamiseen.

Tallenteelle voivat päätyä seuraavat tiedot osallistujasta:

Nimi, jota hän käyttää Teamsissa.
Teams-profiilikuva, jos hänellä on sellainen.
Videokuva, jos hän pitää videokameransa päällä.
Ääni, jos hän pitää mikrofoninsa päällä.

Kirjallinen keskustelu ei päädy tallenteelle sellaisenaan. Osallistujan kirjallisesti esittämät kommentit ja kysymykset saattavat kuitenkin päätyä tallenteelle luennoitsijan tai muun henkilön suullisesti esille nostamana.

Osallistuja, joka ei halua, että edellä mainittuja tietoja tallennetaan, ei voi osallistua tilaisuuteen.

Mahdollisissa pienryhmissä käytyjä keskusteluja ei oteta mukaan tallenteelle.

Yksityisyytensä suojaamiseksi osallistujan on hyvä kiinnittää huomiota siihen, mitä hänen videokuvansa taustalla näkyy sekä varmistaa, että mikrofoni on pois päältä silloin, kun hän ei halua muiden kuulevan. Videokuvan taustan voi myös vaihtaa tai sumentaa. Katso Microsoftin ohje. Videokuvan saa pitää koko ajan pois päältä. Samoin mikrofonin voi pitää pois päältä silloin, kun tilaisuudessa ei käydä pienryhmäkeskusteluja ja osallistua keskusteluun esimerkiksi pelkästään kirjallisesti keskusteluikkunan kautta.

Teams-live

Kun Teams-live tallennetaan, tallenne on jälkikäteen katsottavissa internetissä siltä osin kuin luennoitsijat antavat suostumuksensa osuutensa tallenteen jakamiseen (julkinen jako, vain ilmoittautuneille tai ei ollenkaan).

Osallistujia ei kuvata. Paikan päällä olevan osallistujan ääni voi päätyä mukaan tallenteelle, jos hän esittää tilaisuudessa suullisen kommentin tai kysymyksen. Etäyhteydellä osallistuva ei pysty osallistumaan ääniyhteydellä tilaisuuteen. Keskusteluikkuna, jossa kysymyksiä ja kommentteja voi esittää kirjallisesti, on käytössä. Se ei näy tallenteella, mutta kirjallisesti esitetyt kysymykset ja kommentit saattavat päätyä tallenteelle siten, että ne toistetaan suullisesti. Kommentin esittäjän nimi saatetaan silloin myös mainita.

Liittyessään tilaisuuteen joko verkkoyhteydellä tai saapumalla paikan päälle, osallistuja antaa suostumuksensa tallentamiseen ja tallenteen jakamiseen.

Lisätietoja mm. Microsoft 365-pilvipalveluihin liittyvistä Microsoftin tietosuojakäytännöistä.

Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät

Sinulla on oikeus:

saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojen käsittelystä
tarkistaa käsitteleekö Liikenneturva sinun henkilötietojasi, mitä tietoja se käsittelee ja miten
vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä
poistaa sinua koskevat tiedot esim., jos tietosi käsittely perustuu suostumukseesi
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja tietoja käsitellään automaattisesti
rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
vastustaa käsittelyä, voit esim. milloin tahansa kieltää uutiskirjeidemme ja tiedotteidemme lähettämisen. Yksinkertaisimmin tämä onnistuu sähköisessä viestissä olevan linkin avulla.
vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, profilointi mukaan luettuna.

Keneen voin olla yhteydessä?

Tietosuojaan liittyvissä tarkastus-, korjaus- tai kieltoasioissa voit ottaa kirjallisesti yhteyttä osoitteella:

Liikenneturva

Kirjaamo

PL 29

00421 Helsinki

[email protected]

Huomioithan, että voimme varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä. Pyyntöön pyritään vastaamaan pääsääntöisesti siinä ajassa, mikä on säädetty EU:n tietosuoja-asetuksessa – eli noin kuukauden kuluessa.

Voit käyttää tarkastusoikeuttasi kerran vuodessa maksutta. Jos tarkastuspyyntösi olisivat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, tai jos esittäisit niitä toistuvasti tai jos pyytäisit useampia jäljennöksiä, perimme pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun 50 euroa kerralta tai kieltäydymme pyynnön toteuttamisesta.

Oikeutesi tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Suomen valvontaviranomaiselle tehdyt valitukset osoitetaan osoitteella:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800

00531 Helsinki

[email protected]