Tietosuoja
Liikenneturva on sitoutunut suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyttä.
Liikenneturva on sitoutunut suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyttä.
24.5.2019
Olemme Liikenneturvassa sitoutuneet suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyttä. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on toiminnassamme tarpeellista.
Tietojen käsittelytavat perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).
Pyrimme seuraavassa kertomaan mahdollisimman selkeästi, miten käsittelemme tietojasi verkkosivustollamme, tiedotejakelujärjestelmässämme ja muissa toiminnoissamme. Voimme päivittää tietosuojaselosteiden sisältöä ja silloin merkitsemme viimeisen muutoksen päivämäärän näkyviin. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida niistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käyt säännöllisesti sivuillamme ja huomioit mahdolliset muutoksemme.
Jos sinulla on selosteemme luettuasi vielä kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme, ole yhteydessä, niin autamme.
Verkkosivut
Tiedotejulkaisujärjestelmä
Liikennevilkku-lehden asiakasrekisteri
Postituksen asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri
Kouluttajarekisteri
Liikenneturvallisuusalan ansiomitalit
EAK-kouluttajakurssien (EAK, MPEAK, REAK, EAK65+) ilmoittautumiset
Liikenneturvan kyselyt, arvonnat, kilpailut ja tapahtumailmoittautumiset
Henkilöstö- ja taloushallinto, kouluttajat ja muut palkkionsaajat
Sinun oikeutesi ja kuinka niitä käytät
18.5.2020
Liikenneturvan verkkosivujen selaaminen ei edellytä rekisteröitymistä. Kysymme henkilötietojasi ainoastaan silloin, jos
Yllämainituissa lomakkeissa kysymme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi, mutta tietoja käytetään ainoastaan sinulle vastaamiseen. Tiedot säilytetään palvelimella 6 kk lomakkeen vastaanottamisesta. Niitä ei julkaista. Lomakkeilla lähettämäsi tiedot on suojattu. Moottoripyöräkurssien tiedot julkaistaan Liikenneturvan verkkosivuilla ja ne ovat verkkosivuilla seuraavan vuoden alkuun saakka.
Henkilötietoja kerätään myös kilpailuosallistumisten, tilaisuuksiin ilmoittautumisten ja vastaavien yhteydessä. Näissä tapauksissa tietoja kerätään ainoastaan kulloista tarkoitusta varten, eikä niitä säilytetä kilpailun päättymisen jälkeen tai tilaisuuden mentyä.
Kun tilaat meiltä materiaalia, käsittelemme henkilötietojasi materiaalin toimittamista varten.
Liikenneturvan sivusto käyttää evästeitä. Evästeiden avulla keräämme sivustomme käyttäjistä tilastotietoa, jota käytämme ensisijaisesti sivustomme käytön analysointiin ja edelleen kehittämiseen. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä eikä sitä voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Tutustu evästeiden toimintaan ja käyttämiimme evästeisiin.
24.5.2018
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Yhteyshenkilönä tiedotejulkaisujärjestelmässä toimii Minna Saarinen, minna.saarinen [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 331.
Viestiminen eri liikenneturvallisuusaiheista kuuluu olennaisena osana Liikenneturvan toimintaan. Keräämme henkilötietoja tämän palvelun toteuttamiseksi eli tiedotteiden ja uutiskirjeiden julkaisua varten. Voimme käyttää henkilötietoja myös palvelujemme edelleen kehittämiseen ja viestinnän onnistumisen arviointiin.
Lähetämme uutiskirjeitä sidosryhmiimme kuuluville henkilöille sekä verkkosivujemme kautta uutiskirjeemme tilanneille.
Henkilötietojen käsittely perustuu joko henkilön suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Esimerkiksi tilatessasi Liikenneturvan uutiskirjeen, kysymme sinulta suostumuksen tietojesi käsittelyyn.
Liikenneturvalla on lailla määrätty liikenneturvallisuuden edistämistehtävä. Oikeutettuun etuun perustuen Liikenneturva voikin lähettää tiedotteita henkilöille, joiden työnkuvaan ja asemaan liikenneturvallisuusasiat liittyvät.
Tiedotteiden ja uutiskirjeiden lähetystä varten keräämme nimen ja sähköpostiosoitteen. Käyttämämme tiedotejulkaisujärjestelmän analytiikka kerää tietoja palvelujen kehittämiseksi. Järjestelmän keräämiä tietoja ovat:
Tiedotejakelujärjestelmämme rekisteröi IP-osoitteesi silloin, kun tilaat uutiskirjeen tai kun klikkaat uutiskirjeessä olevaa linkkiä. Järjestelmä kerää tässä yhteydessä myös suuntaa-antavaa paikannustietoa, sillä tarkkuudella, kun IP-osoite sen kertoo. Lisätietoja IP-osoitteen paikannuksesta löydät palveluntarjoajan sivulta.
Voit halutessasi kieltää em. tietojen keräämisen tiedotteiden ja uutiskirjeiden alareunasta kohdasta Päivitä asetukset.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Poistamme henkilötietosi, kun poistut uutiskirjeen tilaajalistalta tai kun tieto muutoksesta saadaan muualta. Kun olet peruuttanut tilauksesi, sähköpostiosoite säilyy järjestelmän sisällä varmistamassa, ettei siihen osoitteeseen lähde meiltä enää postia.
Keräämme henkilötiedot suoraan sinulta esimerkiksi silloin, kun tilaat uutiskirjeemme, kohtaamme tapaamisessa tai tapahtumissa, tai pidämme muutoin yhteyttä. Voimme kerätä tietoja myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten lehdistä ja internetistä, sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.
Tietoja päivitetään suoraan sinulta saatujen tietojen perusteella sekä esim. julkisista lähteistä saatujen tietojen perusteella.
Liikenneturvan tiedotejakelujärjestelmä on ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottama ja henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan EU:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla. Palveluntarjoajamme noudattaa tietosuojalainsäädäntöä eikä henkilötietoja siirretä ilman Liikenneturvan hyväksymistä eteenpäin.
Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.
Tiedotejulkaisujärjestelmässä olevat tiedot on suojattu palveluntarjoajan ja Liikenneturvan tietoteknisin ja hallinnollisin turvajärjestelyin.
24.5.2018
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Liikennevilkun asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Tarja Hämäläinen, tarja.hamalainen [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 321.
Henkilötietoja käsitellään Liikenneturvan asiakaslehden Liikennevilkun tilausten hallintaan ja lehtien postittamiseen asiakkaille. Tietoja voidaan käyttää myös yhteydenpitoon. Henkilötietojen perusteella arvioidaan ja kehitetään lehden levikkiä.
Henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen joko asiakassuhteeseen tai Liikenneturvalle lailla määrättyyn liikenneturvallisuuden edistämistehtävään. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Asiakasrekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, postiosoite, sähköposti, maakunta, organisaatio (yritysasiakkaat).
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Henkilötietoja säilytetään siihen asti, kunnes rekisteröity lopettaa tilauksen tai kun Liikenneturva lopettaa tilauksen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan esim. rekisteröidyltä itseltään mm. sähköpostitse tai puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten lehdistä ja muista julkaisuista, yleisesti saatavilla olevista internet- ja muista lähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.
Tietoja päivitetään rekisteröidyltä itseltään saadun tiedon tai muuta kautta saadun tiedon perusteella.
Henkilötietoja käsitellään Liikennevilkun painatuksen ja postituksen hoitavassa yrityksessä.
Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.
24.5.2018
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Postituksen asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Johanna Lorentz, johanna.lorentz [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 327.
Henkilötietojen perusteella asiakkaalle lähetetään postissa hänen tilaamansa Liikenneturvan materiaali, esim. esitteet tai julisteet.
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joka syntyy, kun asiakas tilaa Liikenneturvasta materiaalia Liikenneturvan verkkosivujen kautta, puhelimella tai sähköpostilla.
Asiakkaan tiedot: yrityksen tai yhteisön nimi, etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, paikkakunta, postinumero.
Materiaalin tiedot: tilattu materiaali ja sen määrä, toimitustapa, toivottu materiaalin toimitusaika, käyttötarkoitus, tapahtuman tiedot (ajankohta, paikkakunta, osallistujamäärä, järjestäjä).
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Asiakkaan henkilötietoja säilytetään yksi vuosi sen jälkeen, kun materiaali on lähetty Liikenneturvasta. Tällä varmistetaan, että postituksen mahdolliset virheet saadaan korjattua. Paikkakuntakohtaiset tilausmäärät tallennetaan Liikenneturvalle tilastointia varten
Henkilötiedot saadaan asiakkailta itseltään materiaalin tilaamisen yhteydessä, mahdolliset päivitystiedot saadaan myös asiakkaalta.
Asiakkaiden henkilötietoja (nimi, yritys tai yhteisö, osoite) käsitellään Postin palvelussa materiaalin lähettämistä varten. Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.
9.11.2018
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Asiakasrekisterin yhteyshenkilö on Katja Mäkilä, katja.makila [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 329.
Liikenneturvan asiakasrekisteriä käytetään Liikenneturvan ja sen sidosryhmiin kuuluvien henkilöiden välisen viestinnän hoitamiseen.
Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvalle lailla määrättyyn liikenneturvallisuuden edistämistehtävään. Liikenneturva voi lähettää esim. sähköisiä tiedotteita henkilöille, joiden työnkuvaan ja asemaan liikenneturvallisuusasiat liittyvät.
Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvan ja sen työntekijän väliseen työsuhteeseen.
Henkilötietojen käsittely voi perustua Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen Liikenneturvan ja kouluttajan väliseen sopimussuhteeseen.
Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietojen käsittely voi perustua myös rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, nimike, organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, maakunta, maa, tieto suoramarkkinoinnin kiellosta, sidosryhmä, yhteyshenkilö sekä kieli, mitä käytetään viestinnässä.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Tiedot hävitetään, kun ne arvioidaan tarpeettomiksi, esim. jos henkilö ei enää työskentele liikenneturvallisuusasioiden parissa.
Tiedot poistetaan, kun rekisteröity ilmoittaa, ettei hänen tietojaan saa käsitellä.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. tapaamisten ja muun yhteydenpidon yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten lehdistä ja muista julkaisuista, yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä sekä ulkopuolisten palveluntarjoajien pitämistä rekistereistä.
Tietoja päivitetään rekisteröidyiltä itseltään saatujen tietojen perusteella sekä oma-aloitteisesti esim. julkisista lähteistä saatujen tietojen perusteella.
Rekisteröityjen henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Rekisteröidyt voidaan määritellä kuuluvan yhteen tai useampaan sidosryhmään, esim. auto- ja liikennetoimittajat, autokoulut, jäsenyhteisöt, kunnat, media. Viestintää voidaan kohdentaa ryhmän, kielen tai maakunnan perusteella, mutta kohdentamisella ei Liikenneturvan harkinnan mukaan ole merkittäviä oikeudellisia tai muita vaikutuksia rekisteröidylle.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä ulkopuolisen palveluntarjoajan tiedotejulkaisujärjestelmässä, josta tietoja ei siirretä ilman Liikenneturvan hyväksymistä eteenpäin. Henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajan EU:n ulkopuolella sijaitsevilla palvelimilla.
Henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden, käyttötapahtumien rekisteröinti ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.
12.10.2020
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Kouluttajarekisterin yhteyshenkilö on Katja Mäkilä, katja.makila [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 329.
Kouluttajien henkilötietojen käsittely perustuu Liikenneturvan ja sen kouluttajien väliseen kouluttajasopimukseen ja sen toimeenpanemiseen.
Kouluttajarekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään kouluttajatietojen hallintaan, Liikenneturvan ja sen kouluttajien väliseen yhteydenpitoon, toiminnan ja tapahtumien suunnitteluun, toiminnan arviointiin ja kehittämiseen (esim. palautekyselyt) sekä Liikenneturvan tekemiin tutkimuksiin liittyen.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat nimi, yhteystiedot, kotipaikka, syntymäaika, päätoimi, koulutus tai tutkintonimike, kouluttajasopimuksen solmimis- ja päättymispäivä, ei käytettävissä oloaika, tiedot kouluttajan käytössä olevista ohjelmistolisenssistä sekä Liikenneturvan toimipiste, jonka kanssa kouluttajasopimus on tehty. Rekisterin yhteydessä säilytetään myös kouluttajasopimuksia ja kehityskeskustelulomakkeita.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Kouluttajarekisterissä olevat henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on voimassa oleva kouluttajasopimus Liikenneturvan kanssa. Henkilötiedot hävitetään rekisteristä sopimuksen loputtua. Ohjelmistolisenssien tiedot säilytetään niiden käytössä oloajan.
Kouluttajarekisterin sisältämät tiedot kerätään kouluttajilta itseltään kouluttajasopimuksen tekemisen ja ohjelmistolisenssien käyttöehtojen hyväksymisen yhteydessä. Tietoja päivitetään kouluttajilta itseltään sekä Liikenneturvan kouluttajien toiminnasta vastaavilta yhteyshenkilöiltä saatujen tietojen perusteella.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Liikenneturva suojaa henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Henkilötietoja sisältävä manuaalinen aineisto, esim. kouluttajasopimukset ja kehityskeskustelulomakkeet, säilytetään lukitussa paikassa ja tuhotaan välittömästi käyttötarpeen päätyttyä noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja päätöksiä ja ohjeita.
4.6.2018
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Rekisterin yhteyshenkilö on Sini Aarnio-Kurki, sini.aarnio-kurki [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 311.
Liikenneturva käsittelee mitaliehdokkaita koskevia tietoja ansiomitalin myöntämistä varten ja pitää luetteloa mitalin saaneista.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asetus liikenneturvallisuusalan ansiomitalista (445/1992) 5 §: Liikenneturva pitää ansiomitalin saaneista luetteloa.
Ansiomitalien myöntämistä varten käsitellään tietoja henkilöistä, joita on esitetty ansiomitalin saajiksi ja henkilöistä, jotka ovat saaneet ansiomitalin.
Rekisterin sisältämät tiedot: nimi, syntymäaika, arvo tai ammatti, toimipaikka, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, perustelut ansiomitalin myöntämiseksi, toimet liikenneturvallisuusalalla, muu toiminta liikenneturvallisuusalalla, lisätiedot.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Ansiomitalin saajista pidetään luetteloa, joka päivitetään vuosittain. Esityslomakkeita säilytetään sähköisesti 5 vuoden ajan ehdokkaan arvioimiseksi siinä tapauksessa, että häntä ehdotetaan uudelleen.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot saadaan henkilöiltä tai tahoilta, jotka tekevät esityksen ansiomitalin saajasta. Liikenneturvalle toimitettavien tietojen oikeellisuudesta vastaa ansiomitalin myöntämistä esittävä taho.
Tietoja ei päivitetä sen jälkeen, kun esitys on saapunut Liikenneturvaan.
Mitalistiehdokkaiden henkilötiedot tulevat Liikenneturvan hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja heidän varajäsentensä tietoon. Mitalistiehdokkaiden tietoja käsittelevät myös Liikenneturvan hallituksen valitseman palkitsemistoimikunnan jäsenet.
Liikenneturvan hallitus lähettää mitalistiehdokkaiden tiedot luottamuksellisena tietona liikenne- ja viestintäministeriön kirjaamon kautta liikenne- ja viestintäministerille ja tämän sihteerille ansiomitalien myöntämistä varten.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Liikenneturva suojaa rekisterin käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, salasanat ja käyttäjäkohtaisesti rajatut käyttöoikeudet. Järjestelmässä on tapahtumaseuranta.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Paperille mahdollisesti tulostetut kyseisen vuoden esityslomakkeet tuhotaan mitalien myöntämisen jälkeen tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.
5.4.2019
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
EAK-, MPEAK- ja EAK65+ -kouluttajakurssien ilmoittautumisrekisterin yhteyshenkilö on Toni Vuoristo, p. 020 7282 349, toni.vuoristo [at] liikenneturva.fi.
REAK- kouluttajakurssin ilmoittautumisrekisterin yhteyshenkilö on Pentti Tervo, p. 020 7282 384, pentti.tervo [at] liikenneturva.fi.
Henkilötietojen perusteella arvioidaan, sopiiko kurssi ilmoittautuneelle. Tietojen perusteella suunnitellaan kurssin sisältö sekä hoidetaan yhteydenpito, laskutus ja todistusten kirjoittaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, joka alkaa, kun henkilö ilmoittautuu EAK-kurssille. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös majoittumisen järjestämiseen yhteistyössä esim. hotellin kanssa.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat kurssista riippuen esim. kurssilaisen nimi, syntymäaika, ammatti, työnantaja, moottoripyöräkerho, yhteystiedot, laskutustiedot ja ajokorttiluokka. Lisäksi voidaan kerätä tietoja ajo- ja kouluttajakokemuksesta sekä suoritetuista EAK-kouluttajakursseista.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Liikenneturva säilyttää tietoja pysyvästi tai siihen asti, kun henkilö itse pyytää niiden poistamista. Pysyvä säilytys perustuu siihen, että kurssin käynyt voi pyytää jälkikäteen Liikenneturvaa vahvistamaan kurssin suorittamisen.
Tiedot poistetaan, jos henkilö ei osallistukaan kurssille.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kurssilaiselta ilmoittautumisen yhteydessä. Tietoja päivitetään ilmoittautuneilta itseltään saadun tiedon perusteella.
Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään kolmannen osapuolen palvelussa. Henkilötietoja ei käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Liikenneturva ei luovuta tietoja muille tahoille.
Jos henkilötietoja käsitellään majoittumisen järjestämiseksi, tietoja voidaan luovuttaa esim. hotellille.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppanit suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen hävittämisestä annettuja ohjeita.
1.12.2020
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Yhteyshenkilönä toimii Leena Pöysti, leena.poysti [at] liikenneturva.fi, p. 020 7282 333.
Liikenneturva tekee toimintaansa liittyviä kyselytutkimuksia, palautekyselyitä sekä kerää tutkimusaineistoja. Näissä kyselyissä ei yleensä kerätä sellaisia henkilötietoja, joista henkilöt ovat tunnistettavissa. Jos vastaus on yhdistettävissä vastaajaan, kerrotaan siitä kyselyn yhteydessä.
Jos kyselyssä on esim. kilpailu tai arvonta, niin henkilöt ohjataan toiseen kyselyyn, jossa henkilötietojen käsittely perustuu henkilön omaan suostumukseen.
Liikenneturva kerää ilmoittautumisia erilaisiin tapahtumiin. Kerättyjä henkilötietoja käsitellään vain tietyn tapahtuman järjestämistä varten. Tämä käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen tapahtumaan ilmoittautuneen ja Liikenneturvan välillä olevaan suhteeseen. Suhde syntyy, kun henkilö ilmoittautuu Liikenneturvan järjestämään tilaisuuteen, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita ilmoittautunut on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Liikenneturva voi tarjota materiaalia esim. liikenneturvallisuuteen liittyviin tapahtumiin. Kerättyjä henkilötietoja käsitellään vain tietyn materiaalin lähettämistä ja mahdollisen palautteen keräämistä varten. Tämä käsittely perustuu Liikenneturvan oikeutettuun etuun liittyen materiaalia tilanneen ja Liikenneturvan välillä olevaan suhteeseen. Suhde syntyy, kun henkilö tilaa Liikenneturvan tarjoamaa materiaalia, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita ilmoittautunut on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja sen yhteydessä. Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Anonyymeissä kyselyissä ei kerätä henkilötietoja.
Arvonnoissa ja kilpailuissa kerätään pääsääntöisesti vastaajien sähköpostiosoitteet.
Tapahtumien ilmoittautumiskyselyissä voidaan kysyä esim. nimi, yhteystiedot, erityisruokavaliot, majoittumis- ja kuljetustarpeet sekä osallistuminen erilaisiin työpajoihin tms.
Materiaalitilauksissa kysytään esim. nimi, organisaatio, toimitusosoite ja sähköpostiosoite.
Rekisterissä ei käsitellä lasten tietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä.
Jos tutkimusaineistoon liittyy henkilötietoja, ne säilytetään toistaiseksi. Jos palautekyselyihin liittyy henkilötietoja, ne säilytetään siihen asti, kun toiminnan arviointi on raportoitu ja hyväksytty.
Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuneiden henkilötiedot hävitetään heti, kun voittajiin on saatu yhteys.
Tapahtumailmoittautumisiin liittyvät henkilötiedot hävitetään heti, kun tapahtumiin liittyvät järjestelyt, esim. palautekysely, ovat ohi. Henkilötietoja säilytetään enintään yksi vuosi tapahtuman järjestämisestä.
Materiaalitilauksiin liittyvät henkilötiedot hävitetään heti, kun tilattuihin materiaaleihin liittyvien tapahtumien järjestelyt ovat ohi. Henkilötietoja säilytetään enintään yksi vuosi.
Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuvien henkilöiden tiedot saadaan heiltä itseltään. Tietoja ei päivitetä, koska ne hävitetään heti arvonnan suorittamisen jälkeen.
Tapahtumien ilmoittautumiskyselyissä tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tietoja voidaan päivittää heiltä itseltään saadun tiedon mukaan.
Materiaalitilauksissa tiedot saadaan henkilöltä itseltään, tietoja ei yleensä päivitetä.
Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuvien tai tapahtumiin ilmoittautuneiden henkilötietoja käsitellään kolmannen osapuolen palvelussa.
Tapahtumien ilmoittautumiskyselyissä kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen osallistuville yhteistyökumppaneille (esim. hotellille), muille kolmansille osapuolille tietoja ei yleensä luovuteta.
Henkilötietoja ei käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja ohjeita.
2.1.2019
Rekisterinpitäjänä toimii Liikenneturva (PL 29, 00421 Helsinki).
Rekisterin yhteyshenkilö on Anne Antinaho, p. 020 7282 313, anne.antinaho [at] liikenneturva.fi.
Rekisterin avulla hoidetaan palkanmaksu sekä matkakustannusten korvaukset.
Henkilötietojen käsittely voi perustua lakisääteisiin velvoitteisiin tai Liikenneturvan oikeutettuun etuun perustuen Liikenneturvan ja palkkionsaajan väliseen työsuhteeseen. Käsittely voi perustua myös sopimuksen täytäntöön panemiseen. Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan maksaa työ- tms. sopimuksessa sovittu palkkio tai matkakustannusten korvaukset.
Rekisteröityjen edut tai perusoikeudet – ja vapaudet eivät syrjäydy em. oikeutettuun etuun perustuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
Rekisterissä voi olla seuraavia tietoja:
Rekisterissä ei pääsääntöisesti käsitellä lasten henkilötietoja tai erityisiä henkilötietoryhmiä. Rekisterissä voi kuitenkin olla alle 13-vuotiaiden lasten tietoja liittyen palkkioiden maksuun. Liikenneturva kerää alle 13-vuotiaiden lasten huoltajilta luvan lasten henkilötietojen käsittelyyn.
Tiedot säilytetään vähintään lakien (esim. kirjanpitolaki, ennakkoperintälaki, työaikalaki) määräämän ajan.
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja päivitetään heiltä saadun tiedon perusteella.
Liikenneturva siirtää henkilötietoja yhteystyökumppanille, jolta hankitaan palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistopalveluja.
Liikenneturva luovuttaa henkilötietoja lakien perusteella viranomaisille ja muille toimijoille.
Liikenneturvan yhteistyökumppani ja sen alihankkijat saattavat käsitellä henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Sikäli kuin yhteistyökumppani ja/tai sen alihankkija käsittelee henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella, yhteistyökumppani huolehtii, että EU:n tietosuojavakiolausekkeet henkilötietojen siirrosta EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle tai tietosuoja-asetuksen hyväksymä vastaava oikeudellinen suoja soveltuvat tällaiseen siirtoon tai käsittelyyn
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Liikenneturva ja sen yhteistyökumppani suojaavat henkilötiedot käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi käyttöoikeuksien myöntäminen, käyttötapahtumien rekisteröinti sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja ohjeita.
Sinulla on oikeus:
Tietosuojaan liittyvissä tarkastus-, korjaus- tai kieltoasioissa voit ottaa kirjallisesti yhteyttä osoitteella:
Liikenneturva
Kirjaamo
PL 29
00421 Helsinki
kirjaamo [at] liikenneturva.fi
Huomioithan, että voimme varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä. Pyyntöön pyritään vastaamaan pääsääntöisesti siinä ajassa, mikä on säädetty EU:n tietosuoja-asetuksessa – eli noin kuukauden kuluessa.
Voit käyttää tarkastusoikeuttasi kerran vuodessa maksutta. Jos tarkastuspyyntösi olisivat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, tai jos esittäisit niitä toistuvasti tai jos pyytäisit useampia jäljennöksiä, perimme pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun 50 euroa kerralta tai kieltäydymme pyynnön toteuttamisesta.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Suomen valvontaviranomaiselle tehdyt valitukset osoitetaan osoitteella:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
tietosuoja [at] om.fi